Jeder Selbstständige wird einmal in die Situation kommen für Kunden oder Auftraggeber Rechnungen und Angebote schreiben zu müssen. Für den ein oder anderen ist es jedoch ein Haufen Arbeit sich eigene Vorlagen in Word oder Excel  zu basteln. Wer das ganze etwas einfacher haben möchte, der kann dazu auch auf Online-Angebote zurückgreifen, die genau so etwas anbieten, wie zum Beispiel der Dienst Billomat.com den ich hier kurz vorstellen möchte.


logo_250x88Billomat bietet seinen Nutzern 5 verschiedene Tarife die sich am Nutzerverhalten orientieren. Wer nur wenige Sachen pro Monat über Billomat abwickelt kommt mit dem kleinsten Tarif (S), welcher kostenlos ist, hin.  Wird das kostenlose Kontingent an Kunden, Rechnungen oder auch Artikel in der Anzahl überschritten, kann man, wenn man möchte,  in die jeweiligen kostenpflichtigen Tarife wechseln die zwischen 4€ und 49€ kosten. Wird kein großes Kontigent mehr benötigt kann der Nutzer jederzeit wieder in einen kleineren Tarif wechseln, auch in den kostenlosen. Billomat bietet im kostenlosen Tarif folgende Kontigente: 5 Dokumente (Rechnungen und Angebote), 25 Kunden, 40 Artikel sowie 50 MB Speicherplatz. Der teuerste Tarif (49€ im Monat) bietet alles in unbegrenzter Anzahl.

screen_280x200Eine eigene individuelle Rechnung lässt sich fix erstellen. Auch kann man seine Rechnung per Mail, Fax oder sogar per Briefpost verschicken. Für die Briefpost ist allerdings auch eine Anmeldung beim Versandpartner von Billomat (PixelLetter) notwendig. Billomat-Kunden erhalten jedoch einen Rabatt auf Leistungen von PixelLetter.

Mein erster Eindruck von Billomat ist bislang einfach klasse. Ich bin ja schon oft mit der Maus an den Werbebannern vorbeigefahren, aber heute wollte ich den Dienst einfach mal selbst austesten. Auf Anhieb finde ich den Umgang mit Billomat wesentlich einfacher und übersichtlicher als mit Desktop Software.

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6 Kommentare

  1. Trendy sagt:

    Ich verstehe ehrlich gesagt den Sinn des Ganzen nicht so wirklich. Wer nur einige Rechnungen pro Jahr hat, fährt doch mit der kostenlosen Nutzung von Word etc. besser und wenn es viele werden, dann bietet sich ein Programm wie Lexware Faktura und Auftrag an. Zumal wir auch an gesetzliche Vorschriften für Rechnungen gebunden sind, wie z.B. fortlaufende Rechnungsnummer etc.
    .-= Trendy´s letzter blog ..Aerobic Fitness – auspowern mit Dance oder Step Aerobic =-.

  2. Piet sagt:

    Also der Sinn ist eigentlich der dass man keine Bastelei mehr mit Word & Co. hat sondern sich einfach nur noch einloggen muss und alles ganz anfängerfreundlich steuern kann.
    Text/Zahlen eingeben und Billomat legt los ohne das man selbst noch am Format seiner Rechnung rumfuckeln muss.
    Fortlaufende Rechnungsnummern kann man bei Billomat logischerweise auch anlegen.

  3. Trendy sagt:

    Ich bezweifle zum einen einen steuerrechtlich gültige Rechnung mit solchen Systemen, zum anderen ist die Rechnung das A und O des Selbstständigen. Es liegt in seinem Vorteil sich damit ordentlich zu beschäftigen und nicht seine komplette Daten im Netz offen zu legen, in dem er auf solche fragwürdigen Services zurückgreift. Dafür auch noch Geld zu verlangen finde ich gelinde gesagt unverschämt!
    Wer nicht die Zeit oder Lust hat, sich mit seinem Einkommen derart zu beschäftigen, dass er selbst Rechnungen nach geltender Norm und Recht schreiben kann, der sollte lieber die Finger von einem Einkommen in der Selbstständigkeit lassen.
    .-= Trendy´s letzter blog ..Aerobic Fitness – auspowern mit Dance oder Step Aerobic =-.

  4. Sascha sagt:

    Wenn man aber gerade seine Selbstständigkeit startet und noch nicht so ganz im Thema drin ist, dann können solche Anbieter dabei helfen Fehler zu vermeiden die man als absoluter Noob noch macht. Meine ersten Rechnungen waren auch mit Fehlern behaftet, aber ich hatte zum Glück jemanden der sie kontrolliert hat. Sonst wäre das eine peinliche Aktion geworden.
    Jemand der Rechnungen schreibt die nicht kontrolliert werden und absolut neu im Gewerbe ist, macht Fehler, und man kann ja auch nicht immer den Steuerberater wegen solch einem Nonsens belästigen, denn viele machen sowieso den Fehler die Kommunikation mit dem Steuerheinie schleifen zu lassen.
    .-= Sascha´s letzter blog ..Erfolgreiches Drop-Shipping im richtigen Markt =-.

  5. Trendy sagt:

    @Sascha: Das sehe ich doch etwas anders. Gerade für einen Neuling ist es extrem wichtig, für solche wichtigen Dinge wie eine ordentliche Rechnungserstellung einen Steuerberater oder anderen Fachmann zu konsultieren. Sonst gibt es irgenwann – entweder später beim Steuerberater aber spätestens bei der Betriebsprüfung – ein ganz fürchterlich böses Erwachen, was unter Umständen viel eigenes Geld kosten kann!
    .-= Trendy´s letzter blog ..Aerobic Fitness – auspowern mit Dance oder Step Aerobic =-.

  6. Sascha sagt:

    Auch wenn der Steuerberater sagt wie man eine Rechnung verfasst kann es dennoch zu Fehlern kommen. Gerade wenn man keine Vorlagen hat.
    Und dabei kann ein solcher Dienst sicherlich helfen.
    .-= Sascha´s letzter blog ..Vor und Nachteile des Drop Shipping =-.